Az elmúlt években a rendezvények világa kitágult, a cégek életében szinte mindennaposak lettek a különféle események, konferenciák, tréningek, partnertalálkozók, szakmai napok, előadások, üzleti vacsorák. 2020 hatalmas változást hozott, ellehetetlenítette a korábban megszokott kereteket. Bár számos cég már évek óta használja a webkonferencia adta lehetőségeket, rugalmas előnyöket, idén azoknak a cégeknek is át kellett költöztetniük az online térbe, akik ragaszkodtak offline eseményeikhez, és nem hittek az online rendezvények sikerében.

Ajánlatkérés

A rendezvényeknek számos előnye van a cégen belüli kommunikációban és az ügyfélszerzés, ügyfélmegtartás terén is. Ha 2020-ban nem tért át a webes találkozók, webkonferencia szervezésére, 2021-ben elkerülhetetlen lesz – különben lemarad versenytársaihoz képest, nem tudja kiaknázni azt a számos előnyt, amit egy cég életébe a rendezvények hoznak. Ha tartott már online eseményt, de nem volt elégedett a platformmal, az általunk kínált rendszer megoldást jelenthet a korábbi problémáira.

Webinárium szervezése

2020 megmutatta, az online térben tartott események éppoly hasznosak, mint a hagyományos rendezvények voltak. Szakmai tudás átadásának, új ügyfelek szerzésének, tréningek, üzleti találkozók és céges meetingek tartásának hatékony módja. Persze azt se felejtsük el, hogy költséghatékonysága páratlan, jóval nagyobb a rendezvénytermekben, hotelekben szervezett eseményekhez képest.

Webkonferencia platformunk előnyei:

  • biztonságos belépést garantál, akár minden felhasználónak egyedi jelszót generálhatunk (de könnyebb megoldással csak a link megosztásával is beléptethetjük a vendégeket, ha arra van szükség),
  • a belépő regisztráltakról pontos statisztika készül (belépés időpontjával),
  • többféle szerepkört oszthatunk ki: a technikai host mellett több host is lehet, az előadóinknak presenter szerepkört, míg a vendégeknek résztvevői jogokat adhatunk – mindezt egyedileg kiosztott jogosultságokkal,
  • külön modulokból alakíthatjuk ki a rendezvénytermet az egyedi igénynek megfelelően: külön ablak a prezentációnak, az előadó(k) élőképének, chatnek, résztvevői névsornak stb.,
  • a terem a cég arculatára szabható,
  • több előadó együttes prezentációja is megoldható,
  • az előadásanyag, prezentáció előre feltölthető, problémamentesen és egyszerűen kezelhető (nincs szükség bonyolult screen share-re),
  • szavazás modullal dobhatjuk fel a hangulatot,
  • igény szerint adhatunk megszólalási jogot akár a résztvevőknek is,
  • interaktív chat ablakot használhatunk,
  • videóanyag is gond nélkül lejátszható,
  • belső, technikai chat segíti a szervezői munkát,
  • rajztábla is megjeleníthető,
  • az eseményről felvétel készül, mely szerkeszthető, a felesleges részek kivághatók belőle, és később egy link birtokában az anyag visszanézhető.
Webinárium szervezése

Ha eddig félt online rendezvényt tartani, most már nem kell a webkonferenciától idegenkednie. Minden segítséget megadunk egy gördülékeny, hasznos és hatékony online rendezvény szervezéséhez:

  • a termet az esemény igényeinek megfelelően, egyedileg kialakítjuk,
  • a résztvevői listát feltöltve előkészítjük a vendégek hibamentes beléptetését,
  • végig technikai felügyeletet biztosítunk az esemény során,
  • szükség esetén szakmai moderátort, műsorvezetőt is biztosítunk,
  • igény estén az eseményt lebonyolítjuk, az alap technikai segítségnyújtás mellett a forgatókönyvnek megfelelően adjuk meg a szót az előadóknak, indítjuk a prezentációkat, moderáljuk a vendégeket, váltunk az előadásanyagok, állóképek és egyéb interaktív tartalmak között,
  • ha esetleg nincs megfelelő regisztrációs rendszere az eseményhez, a vendégek jelentkezését is meg tudjuk oldani saját megoldásunk segítségével.
Webkonferencia
Call Now Button